管理职场压力的 30 种方法
多变、不确定、复杂和模糊(VUCA)是战略家们对现代工作场所的描述。一切都变得更快。过去需要花费数周时间的许多工作流程--信件、报告、旅行--现在都可以瞬间完成。人类并不具备应对这种信息、舆论、新闻、竞争和分心等汹涌冲击的能力。许多人感到超负荷、忙碌和压力。只要看看焦虑、抑郁、注意力障碍、睡眠问题、人际关系冲突和与压力有关的健康问题的增加,你就会明白工作场所无疑存在着一个大问题。以下是我们的三十大建议。我们将从语言、领导力、节奏、文化和个人责任等方面开展工作。
语言
1.尽快停止使用 "压力 "一词。这是马虎的语言,会让每个人都感到困惑。工作场所的语言微妙而有力。正确使用。
2.将外部压力定义为挑战(绝不是 "压力")。当事情处于 VUCA 状态时,让人们知道 "外面 "很紧张,你有挑战要应对。
3.当你感到有挑战性,但仍有动力和活力时,让别人知道你是全情投入的(绝不是 "压力山大")。如果你处于巅峰状态,就说 "flow"。
4.当你感到不知所措、不舒服和脆弱时,你就是 "苦恼"。苦恼是一种痛苦,会适得其反。苦恼是身体的警报系统。你需要听到它的声音,并采取行动反弹。
5.定义急性和慢性痛苦的区别。偶尔的、短时间的痛苦是正常的和适应性的。这就是火警发生时的急性压力。持续和无休止的困扰则是不正常和危险的。这种慢性痛苦可能是员工和企业面临的最大风险。它是我们这个时代的精神疾病。
6.要清楚,困扰的反面不是脱离。解决办法是放松效能。要问的问题是 "我们如何才能迅速恢复轻松高效"。
领导能力
7.解决之道始于高层的简化。解决问题的最快方法是领导者强制明确。明确目标和确保目标所需的关键成果。自上而下消除分心和目标冲突。
8.领导者和团队必须明确每天的关键行动,以支持预期成果。宁可每天做好一件事,也不要在十件事上取得一点点进展。
9.领导者和管理者必须学会如何做出冷静、尊重他人和专注的行为。当领导者表现出愤怒、失望和恐惧时,整个组织都会陷入困境。
10.在所有会议和团队工作中严格集中注意力。移除设备和杂物。多任务处理效率极低。我们会因为切换注意力而浪费大量脑力。平均每 19 秒就会切换一次注意力。超负荷、退缩和苦恼随之而来。
节奏
11.帮助员工设计并遵循日常节奏。在单一重点上高强度地突击工作是有效的。每个人都必须学会何时需要快速有效的休息。例如,集中精力工作 40 分钟,然后散步 3 分钟并做伸展运动。
12.确保人们在茶歇和午休时间起身活动。如果可能的话,午餐时到室外走走,享受一下自然光。
13.协商时间或信号,减少不必要的干扰。对不尊重集中爆发的人态度要坚决。
14.鼓励每个工作组每天召开站立会议。这些会议应在同一时间举行,最好是在一天的开始。先进行人际交流,然后分享当天的主要目标。
15.缩短会议时间
16.考虑在白天安排无会议时间,以便他们能有计划地完成工作。
17.每天回复电子邮件和信息不超过四次。
18.一次只处理一个文件或平台。尽可能使用飞行模式。
文化
19.董事会和领导团队的一个关键作用是树立行为典范,从而确立组织文化。真实和尊重是文化的基础。要求诚实,并期望每个人都受到尊重。
20.为控制冲动设定高标准。愤怒(大喊大叫)、悲伤(流泪)和恐惧(回避或恐慌)的爆发会造成一波又一波的困扰,并持续数十年。确保每个人都知道如何克制爆发、冷静下来并进行建设性的坦诚对话。
21.主动、慷慨地道歉。我们都是人,都会犯错。要勇敢、谦虚。当你有不诚实或不尊重他人的行为时,立即站出来。
22.Former 员工的同理心。同理心是沟通、协作、创新和高绩效团队的核心。同理心要求你身临其境、情感细腻,并能站在他人的角度考虑问题。如果人们感到自己被倾听和理解,他们的痛苦就会大大减少。
23.Former 影响和沟通方式。en milieu professionnel 多样性要求我们学会如何理解不同的观点和风格,并与之建立联系。这些并不是僵化的诊断。我们可以学会识别不同的风格,以及如何调整和更灵活地运用自己的风格。
24.Former 员工解决冲突的能力。人与人之间的互动是混乱的,冲突也会发生。冲突是造成痛苦和精神疾病的主要原因。冲突是可以控制的。向员工展示如何在不损害真理、尊重和同情的前提下,以尊重的态度提出不同意见、进行辩论并解决分歧。
个人责任
25.明确你的期望,你希望人们知道如何反弹、恢复、放松和恢复活力。虽然工作是造成困扰的一个重要原因,但家庭、健康和经济状况也起着一定的作用。解决苦恼问题的一个重要方法就是个人负责,挤出时间并实践解决方案。
26.确保贵组织提供必要的资源,支持有效的反弹和恢复。包括评估、研讨会、数字培训、实践提示和辅导(或 EAP)。
27.确保您的员工了解睡眠的重要性。在使用设备时间过长之后,睡眠障碍是焦虑和抑郁(苦恼)的主要原因。适时睡个好觉是首要的解决方案。
28.在放松、呼吸控制、情绪调节和注意力训练等以证据为基础的技能方面为您的员工进行Former 。我们建议避免使用可能引起宗教或哲学摩擦的混乱词语。为员工提供一切可能的支持,让他们在生活中进行正确的练习。鼓励en milieu professionnel练习。
29.将智能开关的概念社会化。我们中的许多人在晚上和周末仍处于工作状态。当人们学会从工作切换到家庭和家人时,复原力就会增强。
30.鼓励笑声。不要太严肃。也许每个工作场所都需要一个小丑。

