个人和组织敏捷性实用指南

通过玩耍,小狮子培养了敏捷性。- 大卫-阿滕伯勒,《王朝

敏捷一词用来形容身体的灵活性。想想精英足球运动员躲避对方队员,一边冲刺一边预测下一步动作。我们可以想象跑步运动员在跑道上飞跃跨栏,或者拳击手在准备挥出致命一击时闪躲。从物理意义上讲,敏捷是指快速、自由、协调地移动的能力。但这一术语也适用于认知处理。思维敏捷是指快速思考和理解新概念的能力。在运动和智力方面,敏捷性都是一种优势。

在瞬息万变的世界里,尤其是在技术方面,personnes 和团队都必须能够适应变化。就像防守方的运动员必须对进攻方的进攻做出快速反应一样,现代员工也必须对新的发展持开放态度,并做好相应的准备。如果企业想要保持竞争力,注重灵活性是关键。

敏捷科学

小脑负责身体协调和复杂动作。正是这部分大脑让我们能够从事运动,从跑步、跳舞、游泳到踢足球。这甚至适用于不涉及全身的体育活动,如打字、写作或玩电子游戏。

思维敏捷性指的是大脑中发生的几个不同过程。首先,它与我们综合新旧信息的能力有关。为了保持思维敏捷,我们必须能够有效地将新信息纳入现有的知识框架。为了终生保持思维敏捷,我们必须努力不断地将这项技能付诸实践。我们必须有意保持好奇心,不断学习和探索。通过挑战自己接受新观点,将所学知识与已有知识联系起来,并进行批判性思考,我们就能提高思维敏捷性。

运动中的敏捷性

敏捷的 运动员必须能够在不可预测的环境中对障碍和不断变化的条件做出有效反应。冲浪运动员在冲浪板上调整姿势,守门员在看似突然出现的球前纵身一跃,体操运动员在平衡木上翻滚并稳稳落地--他们都以不同的方式体现了身体的敏捷性。从本质上讲,敏捷型运动员必须能够在一瞬间改变速度和方向。

但是,身体敏捷不仅仅是指体能和速度。它还需要头脑灵活。例如,视觉处理、感知、准确的预判都是身体灵活性的关键。大脑和身体必须同步,运动员才能真正做到敏捷。

我们这些不是运动员的人也能从中学到一些东西。这些原则对于任何想要在适应新场景和新环境方面有所提高的人来说都是有用的工具。

敏捷方法

那么,对于想要将业务提升到新水平的职场personnes 和团队来说,敏捷性的作用体现在哪里呢?将 敏捷方法应用于企业的想法实际上是在软件开发领域产生的。

早在 2001 年,一群来自不同公司的 17 名软件开发人员聚在一起讨论敏捷方法。在软件开发中,敏捷方法涉及团队之间以解决方案为中心的协作。与其他方法相比,这些方法旨在减少时间浪费、提高生产率并在更短的时间内取得成果。

最终,这些开发人员收集了他们讨论过的想法,整理出了 "敏捷宣言",这是一份帮助软件开发人员在这个似乎每天都在发生变化的行业中向前迈进并满足客户和市场需求的指南。软件团队需要敏捷才能产生影响,这份宣言解释了原因和方法。

该宣言有四个关键组成部分:

  1. 优先考虑personnes 与personnes 之间的互动,而不是流程和工具
  2. 重视可运行的软件而非全面的文档
  3. 注重客户合作而非合同谈判
  4. 应对变化,而不是遵循具体计划

后来,他们还提出了指导敏捷团队的五个核心价值观:开放、尊重、专注、勇气和承诺。为了与宣言的精神保持一致,这些关键价值观随时都可能发生变化。尽管这些价值观具有一定的灵活性,但任何人都必须牢记这些价值观

软件开发中敏捷方法的一个突出例子就是 Scrum 流程。采用 Scrum 流程可以在 30 天内开发出新的功能,团队每天都会召开简短的会议,检查彼此的进度并排除故障。Scrum 流程由 "轻量级流程框架 "定义。这意味着团队有目的地利用较小的开销来实现最高的生产率,并坚持在三十天内必须遵守的一套特定实践。

虽然这一理念诞生于软件开发领域,但任何行业的企业都可以变得更加敏捷。并非每种方法都与 Scrum 流程一模一样,但这只是提高敏捷性的众多策略中的一个例子。最重要的是,保持开放的心态是提高敏捷性的第一步,这对个人和企业团队都至关重要。

工作场所的敏捷性

敏捷工作场所意味着什么?敏捷团队的工作节奏必须很快。他们必须善于与他人协作,并将这些协作会议无缝整合到工作流程中。他们还必须能够在各种条件下有效地工作并产生高质量的结果--例如,对于敏捷团队来说,让几个团队成员远程办公而其他人在办公室工作应该不是问题。

优先考虑敏捷性的企业将更容易吸引有技能的年轻人才--如今进入职场的人往往更重视工作/生活的平衡、灵活的时间安排以及在办公室外工作的能力。考虑到这些重要的员工需求对于提高士气和积极性至关重要--一个灵活的团队往往是一个更快乐、更高效的团队。选择正确的支持性技术和数字通信工具,使这种灵活性成为可能。

然而,优先考虑敏捷性可能会带来一些 弊端,团队需要对此有所认识。如果团队过于急功近利,把灵活性看得比结果更重要,就会降低对实际绩效的关注,从长远来看,最终会导致结果乏善可陈。有时,团队会在缺乏支持和培训的情况下尝试进行调整。此外,学习促进敏捷性所需的新系统和新做法可能会因学习曲线而导致短期生产力损失。

尽管存在种种弊端,但创建一个更加敏捷的工作场所仍然是值得的。简单复制其他公司的敏捷蓝图很可能被证明是无效的,因此在早期阶段,同事们必须共同努力,找出适合他们的方法,帮助他们取得预期成果。

如何更加敏捷

工作场所中的personnes 和团队如何采取措施变得更加 敏捷?首先,每个人都必须在标准操作程序和通信工具方面保持一致。这将简化协作,确保工作流程顺畅。

一旦这些都标准化了,过程实际上就从耐心开始了。匆忙前进而不回头看并不等同于敏捷。工作场所的敏捷性不是一朝一夕就能培养起来的,就像其他技能一样,每个人都需要通过练习才能适应并开始更有效地应对变化和挑战。其次,团队成员必须牢记注重结果。有时,敏捷性可能意味着牺牲完美,但如果能带来高质量的结果,这仍然是一种胜利。要想取得进步,就必须寻求并实施有用的反馈。还应该注意的是,有时纯粹的灵活性可能不是应对特定情况的最佳策略

最后,团队成员必须培养对彼此的信任。 更快的节奏和快速的适应要求团队成员相信他们的同事在当下做出了正确的决定。这也意味着,每个人都需要相信自己的直觉和能力,相信自己能够独立做出明智的选择,而无需无休止地与他人商议和协商。敏捷意味着相信自己的判断,并愿意从错误中吸取教训。

对个人而言,敏捷意味着更快地实现目标。它还意味着在意识到某一方法或策略无效后,要学会迅速反弹,而不必在过去的失败中纠结太久。总之,在当今时代,任何想要保持竞争力和生产力的人都应该注重提高自己的敏捷性。

资料来源

大脑的敏捷引擎

通过认知控制和心理表征提高思维敏捷性

敏捷性

Scrum 价值观

什么是敏捷?| 什么是 Scrum?

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